Hochschulbibliothek Neu-Ulm

Publikationsarchiv E-Prints

In E-Prints erfassen Lehrkräfte und wissenschaftliche Mitarbeiter ihre wissenschaftlichen Publikationen; diese werden auf der jeweiligen Ansprechpartner-Seite angezeigt.

Folgendes wird in E-Prints erfasst:

  • (E-)Monografien 
  • Beiträge in Sammelwerken, Zeitschriften oder Konferenzbänden
  • Vorträge

Die Bibliothek überprüft die erfassten Datensätze. Außerdem ergänzt sie Links zum Volltext (bei campusweiter Lizenz bzw. Open Access) sowie den Standort des Printwerks (falls in der Bibliothek vorhanden). 

Wie meldet man sich bei E-Prints an?

Auf der Startseite von E-Prints kann sich das wissenschaftliche Personal mit den HNU-Accountdaten anmelden.

Wie trage ich neue Publikationen ein?

Alle Lehrkräfte und wissenschaftlichen Mitarbeiter können ihre Publikationen selbst erfassen. (Alternativ kann man Karen Füller per formloser Mail um Aufnahme der Publikation bitten.)

  1. Login: Auf der Startseite von E-Prints können sich registrierte Nutzer bei "Login" anmelden. Falls Sie noch kein Konto haben, können Sie eines formlos beim Rechenzentrum (siehe Kontakte auf dieser Seite) beantragen.
  2. Publikationsverwaltung / Manage deposits
  3. Neue Publikation anlegen / new item
  4. Publikationstyp auswählen (Article, Book, Book Section etc.)
  5. Eintragungen gemäß Erfassungsmaske vornehmen *
  6. Eingabe abschließen mit "Deposit item now" und danach "Move to repository"

* Wichtig:

  • Damit die Publikation später auf der jeweiligen Ansprechpartner-Seite angezeigt wird, muss im Pflichtfeld "Creator" die E-Mail-Adresse des HNU-Autors mit derselben Groß- bzw. Kleinschreibung eingegeben werden, wie sie in TYPO3 angelegt ist - in der Regel in Kleinbuchstaben.
  • Damit die Publikationen auf der Ansprechpartner-Seite sauber gefiltert werden können, muss man bei der Erfassung die Wahl zwischen "refereed" und "not "refereed" treffen. Gemeint ist hier, ob die Publikation eine Peer Review durchlaufen hat.
Werden die Datensätze geprüft?

Ja. Die Bibliothek erhält wöchentlich eine Liste der neu erfassten Publikationen, überprüft diese und korrigiert und ergänzt sie gegebenenfalls.

Wer fügt dem Datensatz den Link zum Volltext bzw. Bibliotheksstandort hinzu?

Die Bibliothek fügt die folgenden Links hinzu:

  • Volltext-Link, falls die Publikation durch Lizenzierung oder via Open Access zugänglich ist.
  • Standort in der Bibliothek, falls die Publikation in Printform im Bibliotheksbestand vorhanden ist.

Diese Links werden auf der Ansprechpartner-Seite bei der jeweiligen Publikation als Wolkensymbol (bei Volltexten) bzw. als Buchsymbol (bei Printwerken mit Standort in der Bibliothek) angezeigt.

Die Publikation wird nicht auf meiner Ansprechpartner-Seite angezeigt. Was kann ich tun?
  • Stellen Sie sicher, dass Sie den Datensatz vollständig freigegeben haben: Nach "Deposit item now" müssen Sie jeden Datensatz noch mit "Move to repository" freigeben, ansonsten erscheint er nicht.
  • Falls dies Ihre erste Publikation auf Ihrer Ansprechpartner-Seite ist, ist wahrscheinlich das dafür benötigte Plugin "Publikationen" in TYPO3 noch nicht angelegt worden. Bitten Sie in diesem Fall Herrn Christian Stehle, das Plugin "Publikationen" auf Ihrer Seite hinzuzufügen.
  • Beim Anlegen der Publikation in E-Prints muss im Pflichtfeld "Creator" die E-Mail-Adresse des HNU-Autors mit derselben Groß- bzw. Kleinschreibung eingegeben werden, wie sie in TYPO3 angelegt ist - in der Regel in Kleinbuchstaben. Falls Kleinschreibung keinen Effekt hat, fragen Sie Herrn Christian Stehle, wie Ihre E-Mail-Adresse angesetzt ist.
Wie kann ich anderen Personen Bearbeitungsrechte an meinen Datensätzen geben?

Die "Ownership" liegt zunächst immer beim Ersteller des Datensatzes. Dieser kann anderen Personen diese Ownership übertragen und ihnen dadurch die Bearbeitung ermöglichen:

  1. Anzeige des Datensatzes in E-Prints
  2. View item
  3. Menüpunkt "Actions"
  4. Change Owner
  5. Username (entspricht der der HNU-Benutzerkennung. Falls nicht bekannt, kann man sie beim Rechenzentrum (siehe Kontakt auf dieser Seite) erfragen.

Kontakt

Karen Füller Zum Profil

Mitarbeiterin Bibliothek

E-Mail an Karen Füller
Phone:
0731/9762-2708
Büro:
Hauptgebäude A,A.0.07

Kontakt

Rechenzentrum

E-Mail an Rechenzentrum
Phone:
0731/9762-2828 (RZ-Support)
Büro:
Hauptgebäude,A.1.29 bis .36

Akkreditierungen und Zertifikate