Das International Office der Hochschule Neu-Ulm

Organisatorisches: Vorbereitung und erste Schritte in Deutschland

Sie haben Ihre Bewerbung erfolgreich abgeschlossen?

Sobald Sie Ihre Zulassung der HNU erhalten haben, sollten Sie mit den Vorbereitungen für Ihren Aufenthalt in Deutschland beginnen.

Brauche ich ein Visum für Deutschland, welches?

Es gilt, dass grundsätzlich alle Ausländer aus Nicht-EU-Staaten visumspflichtig sind. Eine Staatenliste dazu finden Sie hier.

Sobald Sie Ihre Zulassung („Letter of Acceptance“) der HNU erhalten, sollten Sie mit dem Antrag für Ihr Visum bei der Deutschen Auslandsvertretung beginnen. Der Visaprozess kann einige Wochen dauern.

Wir empfehlen, dass Sie ein Studierendenvisum für den gesamten Zeitraum Ihres Aufenthalts in Deutschland beantragen. Der tatsächliche Zeitraum des Visums liegt im Ermessen der Botschaft. Ihr Studierendenvisum sollte ein "nationales Visum Kategorie D" sein. (Ein Touristenvisum reicht nicht aus!)

Brauche ich ein Visum für ein weiteres Auslandssemester?

Wenn ein weiteres Auslandssemester fester Bestandteil Ihres Studiums ist, wie bei den englischsprachigen Masterstudiengängen:

informieren Sie sich bei der entsprechenden Botschaft in Ihrem Heimatland und beantragen Sie möglichst ein Visum für das Drittland im zweiten Semester. Ob ein Visum im Voraus genehmigt wird, liegt im Ermessen der jeweiligen Botschaft.

Ansonsten müssen Sie die entsprechende Botschaft des Ziellandes in Deutschland kontaktieren, möglichst bald nach Ihrer Anreise.

Visum für Argentinien in Frankfurt: Frankfurter Generalkonsulat der Republik Argentinien, Eschersheimer Landstr. 19-21, 60322 Frankfurt, Tel.: 0049 69 97200310, Email: cfran@cancilleria.gob.ar. Visum Antrag hier.

Visum für Großbritanien in München:British Consulate General Munich, Möhlstraße 5, 81675 Munich, Tel. 0049 89 211090. Visum Antrag hier.

Visum für Finnland in Berlin: Botschaft von Finnland, Rauchstr. 1, 10787 Berlin, Tel. 0049 30 5050 30, E-Mail: info.berlin[at]formin.fi, Öffnungszeiten: Mo-Fr 9-12 Uhr, Nachmittags nach Vereinbarung. Visum Antrag hier

Wie finde ich ein Zimmer?

Ihre Unterkunft müssen Sie sich selbst organisieren.

Zu Beginn des Semesters (besonders zu Beginn des Wintersemesters) sind die Zimmerangebote in Neu-Ulm und Ulm knapp. Es lohnt sich deshalb, rechtzeitig mit der Wohnungssuche zu beginnen.

Sobald Sie Ihre Zulassung der HNU haben, sollten Sie mit der Wohnungssuche beginnen und schon von Ihrem Heimatland aus Kontakt aufnehmen.

Sie haben folgende Optionen

  • Sie bewerben im Studierendenwohnheim des Studentenwerks Augsburg,
  • Sie bewerben sich in einem privaten Wohnheim,
  • Sie suchen sich privat ein Zimmer oder eine Wohngemeinschaft,
  • Sie wohnen für eine Übergangszeit in einem Hotel, Hostel oder Jugendherberge

Kontakte und Links bekommen Sie hier: Wo finde ich ein Zimmer in Neu-Ulm/Ulm?

Sie können sowohl in Neu-Ulm als auch in Ulm wohnen. Als Teile einer Doppelstadt liegen Neu-Ulm und Ulm nah beieinander und werden nur durch den Fluss Donau getrennt. Allerdings sind unterschiedliche Behörden zuständig, je nachdem wo sie wohnen!

Die ersten wichtigen Schritte in Deutschland sind Ihren Wohnort in den ersten 14 Tagen anzumelden und anschließend einen gültigen Aufenthaltstitel zu beantragen, wenn Sie diesen benötigen.

Wo muss ich meinen Wohnort anmelden?

Wenn Sie länger als drei Monate in Deutschland wohnen, müssen Sie Ihren Wohnort innerhalb der ersten 14 Tage nach Einreise bei der Stadtverwaltung Bürgerbüro Neu-Ulm oder Bürgerdienste Ulm anmelden.

Für Ihre Anmeldung brauchen Sie:

  • Ausweis oder Reisepass
  • "Wohnungsgeberbestätigung"= Bestätigung der Wohnungsverwaltung

Wenn Sie weniger als drei Monate in Deutschland bleiben, können Sie Ihren Wohnsitz im Bürgerbüro nicht anmelden. Wenn Sie eine offizielle Meldebescheinigung benötigen, fragen Sie bitte Ihre Wohnungsverwaltung oder die Hotelrezeption nach einem „besonderen Meldeschein“.

Die Anmeldung oder der Meldeschein sind wichtige Dokument für Ihren Aufenthaltstitel in Deutschland.

Wo kann ich mein Visum verlängern und einen gültigen Aufenthaltstitel in Deutschland bekommen?

Nur wenn Ihr Visum nicht die gesamte Dauer Ihres Aufenthalts in Deutschland abdeckt, müssen Sie Ihr Visum in Deutschland verlängern und eine Aufenthaltserlaubnis beantragen.

Diese beantragen Sie in der Ausländerbehörde Landratsamt in Neu-Ulm oder Bürgerdienste Ulm. (Zwischen Ihrer Anmeldung in der Stadt und der Verlängerung des Visums müssen mindestens zwei bis drei Wochen liegen, da Ihre Daten in dieser Zeit übertragen werden.)

  • Anmeldung von der Stadt Neu-Ulm oder Ulm
  • Ausweis oder Reisepass
  • Immatrikulationsbescheinigung der HNU
  • Krankenversicherungsbestätigung oder -Befreiung einer deutschen Krankenversicherung
  • 2 biometrische Passbilder
  • Bestätigung über finanzielle Mittel von mindestens 720€ (auf einem Sperrkonto, Bestätigung über Unterhalt von den Eltern, Stipendiumsbeleg)
  • 100 € für den elektronischen Aufenthaltstitel

Bei Ihrer Visaverlängerung bekommen Sie automatisch einen elektronischen Aufenthaltstitel.

Ist meine Krankenversicherung in Deutschland gültig?

Eine gültige Krankenversicherung ist eine wichtige Voraussetzung für Ihre Immatrikulation an der Hochschule und für Ihren Aufenthaltstitel in Deutschland.

  • Sie können Ihre Krankenversicherung aus dem Heimatland von einer gesetzlichen deutschen Krankenversicherung anerkennen zu lassen, indem Sie einen Scan Ihrer Krankenversicherung (auf Deutsch oder Englisch) per E-Mail an einen untenstehenden Kontakt schicken.
  • Als Studierender aus einem EU-Land, sollten Sie eine EHIC (European Health Insurance Card) bei Ihrer Krankenversicherung im Heimatland beantragen. Mit dieser Karte bekommen Sie auf jeden Fall eine Befreiung der Krankenversicherungspflicht von einer gesetzlichen deutschen Krankenversicherung.

Untenstehend finden Sie die Kontakte einiger deutscher gesetzlicher Krankenversicherungen.

Wenn Sie eine Studierendenversicherung bei einer gesetzlichen, deutschen Krankenkasse beantragen, zahlen Sie monatlich einen Beitrag von ca. 90 €.

Wenn Sie nur für ein Auslandssemester ausreisen und danach wieder nach Deutschland einreisen möchten, sollten Sie Ihre deutsche Krankenversicherung für den Zeitraum deaktivieren.

Gesetzliche Krankenversicherungen

Es gibt unterschiedliche gesetzliche Krankenversicherungen in Neu-Ulm und Ulm. Sie könne eine Krankenversicherung Ihrer Wahl kontaktieren.

  • Allgemeine Ortskrankenkasse Günzburg (AOK), Link

         Mr. Moritz Ebner, Jahnstraße 6, 89312 Günzburg
         Tel. +49 (0)8221 94-369, moritz.ebner@by.aok.de

  •  Barmer GEK, Link: Münchener Straße 17, 89073 Ulm; Tel. +49 (0)800 333 1010
  • Deutsche Angestellten Krankenkasse (DAK), Link (only in German!)
    Contact person: Ms. Maike Müller
    Bahnhofstraße 17, 89073 Ulm
    Tel. +49 (0)7541/374092106, maike.mueller@dak.de
Brauche ich ein Bankkonto in Deutschland?

Ein deutsches Bankkonto ist Voraussetzung, wenn z.B. Ihre Miete monatlich abgebucht werden soll.

  • Wenn Sie mit einem Sperrkonto für Ihr Visum eingereist sind, können Sie dies nun aktivieren und als Girokonto nutzen.
  • Ansonsten können Sie bei einer deutschen Bank ein Studierenden Konto eröffnen, z.B. bei der Sparkasse Neu-Ulm.

Falls bisher nicht gezahlt, überweisen Sie bitte die Semestergebühren von 81,50 € für Ihre Immatrikulation.

Auch am Ende des Aufenthalts, vor Ihrer Abreise aus Deutschland, gibt es einige Formalitäten zu erledigen.

Welche Schritte stehen vor meiner Abreise an?
  • Ein wichtiger Schritt ist der Auszug und die Übergabe Ihres Zimmers. Bitte vereinbaren Sie dafür einige Wochen vorher einen Termin mit dem Hausmeister und Ihrer Wohnungsverwaltung.
  • Wenn Sie sich zu Beginn des Semesters angemeldet haben, melden Sie Ihren Wohnsitz wieder bei der Stadt im Bürgerbüro Neu-Ulm ab.
  • Wenn Sie Ihre deutsche Krankenversicherung beenden wollen, genügt in der Regel Ihr Flugticket oder die Abmeldebescheinigung der Stadt. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihre Krankenversicherung direkt. 
  • Schließen Sie Ihr deutsches Bankkonto erst, wenn Sie alle Überweisungen abgeschlossen haben. Wir empfehlen das Konto erst zu schließen, wenn die Kaution des Zimmers zurückgezahlt ist.
  • Bringen Sie alle entliehenen HNU-Medien zurück zur Bibliothek zu bringen.
  • Geben Sie Ihre Studierenden HNU-Campus Card im Büro Studium und Prüfung oder im International Office ab.

Akkreditierungen und Zertifikate