Das Referat Gebäudeservice beschäftigt sich mit der Bewirtschaftung und Pflege des Hochschulgebäudes. Hierzu gehört die Verwaltung sämtlicher Dienstleistungsfirmen, wie z.B. Reinigungsdienste oder Sicherheitsdienste. Auch die Organisation von Logistik- und Umzugsdiensten auch für  das Transportmanagement ist das Referat zuständig.

Die Gebäudetechnik der Hochschule Neu-Ulm ist zuständig für den Betrieb der technischen Gebäudeausstattung (TGA). Diese werden täglich überprüft und die regelmäßig gewartet. Durch die regelmäßige Kontrolle der Anlagentechnik ist die Funktionalität im täglichen Betrieb gesichert. Sollten Fehler auftreten oder Defekte in den Anlagen entstehen, so sorgt die Betriebstechnik für eine möglichst schnelle Reparatur. Durch eine moderne Gebäudeleittechnik können die Anlagen entsprechend den jeweiligen Anforderungen der Hochschule eingestellt werden.